Assistant de Direction pour la Faculté des Lettres (H/F) Domino RH

Assistanat du Doyen
-Assure la gestion logistique des déplacements de la Doyenne et de l'équipe (réservation des billets de train, des hôtels...)
-Assure la gestion de l'agenda de la Doyenne (rendez-vous individuels, conseils de facultés et décanaux, des Directeurs de Masters et du CED, des responsables de cursus...)
-Réservation de salle et pause restauration pour toutes les réunions facultaires
-Envoi des mails d'invitations avec ordre du jour des réunions, suivi des réponses (via outlook et aussi via Aurion)
-Rédaction des comptes-rendus de réunions et envoi après validation du Doyen
-Mets en forme des documents (comptes-rendus des réunions de la Doyenne, effectue l'affichage des divers évènements facultaires)
-Assure la gestion de la documentation et des dossiers (classement, archivage, mise à disposition), traite le courrier et les mails, effectue l'édition des certificats de diplômes pour les étudiants diplômés
-Assure les commandes de fournitures pour l'équipe
-Préparation de dossiers sur des sujets en lien avec l'activité de la faculté.
-Effectue du reporting sur les demandes de bourse : recensement des demandes, vérification de la complétude des dossiers
-Effectue l'accueil des invités de la Doyenne (prise de rendez-vous, transmission des informations)
-Effectue l'accueil des étudiants pour remettre leur diplôme
-Assure une circulation fluide des informations dans le service et auprès des organismes internes
-Mise à jour de l'annuaire et organigramme
-Traitement de la boîte mail...
Assurer la coordination administrative des évènements

Issu au minimum d'un BTS secrétariat ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans dans ce type de poste.
La connaissance préalable du milieu universitaire sera fortement appréciée.

Très à l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez Excel, Word, internet, le publipostage, et vous êtes à l'aise pour vous former rapidement sur de nouveaux outils.
Rigoureux et doté d'un bon sens de l'organisation, vous êtes en mesure de traiter d'importantes charges de travail sans perdre votre sang froid et de travailler en toute confidentialité.

Savoir-être et savoir-faire :

-Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles
-Savoir être ferme mais diplomate
-Savoir travailler en autonomie et en équipe selon les activités
-Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'institution et un intérêt pour l'enseignement supérieur
-Posséder une bonne autonomie de gestion
-Savoir hiérarchiser l'importance et le caractère d'urgence des différentes tâches
-Avoir le sens de l'organisation
-Savoir respecter les échéances
-Posséder une bonne expression orale et écrite
-Être capable de s'adapter et d'être polyvalent
-Être disponible dans les périodes de pointe (rentrée, examens, jurys notamment)

L'agence AS Emploi Paris Groupe Domino RH recherche pour son client, Etablissement d'enseignement supérieur, 1 Assistant de Direction pour la Faculté des Lettres H/F, pour Paris (75006) pour une mission en intérim longue durée (6 mois ou plus) pour un remplacement maladie