Assistant de direction - Direction commerciale Groupe (H/F) GROUPE MADRIGALL
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Compétences :
- Assistanat de direction
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur de la Diffusion Groupe, vous assurez son assistanat quotidien et l'accompagnez dans le suivi de ses différents dossiers. À cet effet, vous travaillez en coordination avec le Secrétaire général de la Diffusion.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Assurer l'assistanat de direction : suivi de l'agenda, des courriers, organisation des rendez-vous et déplacements, gestion des notes de frais, etc. ;
Gérer la préparation et le suivi administratifs des dossiers (rapports, comptes-rendus, mise en forme de documents, formalités, etc…) ;
Organiser les réunions de service bi mensuelles et ad hoc ;
Organiser les événements internes ou externes (séminaires, …) ;
Assurer le suivi budgétaire de divers dossiers (Salons, Participations Publicitaires, etc…) ;
Suivre les frais de service (réunions libraires, frais de missions, etc…) et contrôle des factures.
Date de début : 08/12/2024
Description du profil
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat de direction, idéalement acquise dans le secteur de l'édition.
Proactif(ve), rigoueux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation, votre excellent relationnel et un sens développé de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
L'entreprise : GROUPE MADRIGALL
Antoine Gallimard, petit-fils du fondateur, dirige depuis 1988 cette grande maison familiale, orientée par la création littéraire, la vie des idées et le mouvement des arts. À la tête d'un groupe équilibré, diversifié et indépendant, riche de grandes marques éditoriales, Antoine Gallimard s'est engagé depuis plus de trente ans en faveur d'une juste régulation du marché du livre, du respect et de la modernisation du droit d'auteur, de la promotion du métier d'éditeur, de la lecture sous toutes ses formes et de la librairie de détail.
