Assistant de direction juridique H/F NEITHWORK

-Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.)
-Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, etc.)
-Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs
-Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
-Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration
-Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements
-Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées
-Gérer les réceptions et envois de courrier
-Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures
-Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.)

-BAC+2 Assistanat, vous disposez de 2/5 ans d'expérience professionnelle.
-Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et
-vous possédez un bon niveau d'anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
Rigueur, sens de l'anticipation et du détail
Sens du service et du travail en équipe
Prise d'initiatives et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité

Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.