Assistant de direction expérimentée H/F Unik&Co

Poste basé à Paris (75).

Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite.

Vous aurez pour mission d’assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales :

• Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
• Planifier les divers déplacements.
• Organiser et préparer les réunions.
• Gérer les notes de frais.
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
• Gérer le courrier.
• Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
• Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
• Assurer un rôle de back up en cas d’absence d’un(e) autre assistant(e) de direction.

Profil souhaité :

• Titulaire d’un bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire d’au minimum 5 à 7 ans.
• Anglais courant exigé.
• Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant avec un haut niveau d’interlocuteurs dans les secteurs comme la finance, la banque, l’assurance, le conseil de haut niveau, les cabinets d’avocats,…
• Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
• Vous maîtrisez également le logiciel Concur.
• Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples.
• Vous êtes une personne réactive, dynamique, dotée d’une bonne communication relationnelle, et qui sait anticiper et aller chercher les informations avec courtoisie.

Banque d'investissement et gestion d'actifs