Assistant de direction H/F Paris Ouest

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI pour notre client spécialisé dans la finance d'entreprise, basé à PARIS 8

Vos missions

• Gestion des agendas mouvants de 8 collaborateurs, dont 4 plus fournis
• Secrétariat des Associés et Directeurs : gestion des agendas, organisation des déplacements, traitement des notes de frais
• Organisation des réunions : planification et coordination des réunions internes et externes
• Support administratif : assistance aux membres de l'équipe
• Organisation des évènements : participation à l'organisation des évènements de la Société
• Gestion de l'intendance du bureau : coordination avec les autres assistantes pour la gestion des salles de réunion, commandes de fournitures et de consommables
• Gestion de l'Accueil / Standard (2 jours/semaine) : accueil des visiteurs, commandes des coursiers, taxis, réception des commandes, livraisons, colis

Pré-requis

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
• Anglais minimum professionnel
• Excellente communication orale et écrite : capacité à rédiger des documents clairs et précis

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent
• Expérience : expérience en tant qu'assistante de direction dans un environnement exigeant et similaire ou firme internationale

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.