H/F ASSISTANT DE DIRECTION SOS Intérim

- Rédiger/réviser des documents en français, en anglais: lettres, notes, mails, PowerPoint
- Gérer le courrier de la société : courriers entrants-courriers sortant pour le SWEG
- Suivre les abonnements des journaux, revues et services divers
- Participation proactive à la communication interne : créativité et réalisation d'actions
- Vous assistez également le DG et le Comité de Direction au quotidien sur des tâches de communication interne et / ou externe
- Être garant(e) des bonnes relations avec l'ensemble des assistant(e)s du groupe.
- Gestion des tickets GLPI pour les travaux dans les lieux communs
- Gestion des fournitures de bureaux
Hospitality
- Organiser et assurer le déroulement des réunions internes et externes (réunions commerciales, repas, séminaires, évènements, visiteurs étrangers, salles, ...)
- Prendre en charge l'accueil de tous les visiteurs internes et extérieurs à la société
- Gérer le planning des réservations des salles de réunion d'ACO France
Travel & Expenses
- Organiser les voyages pour l'ensemble du personnel de la société (avion, train, location de voitures, taxis, transferts, hôtels...)
- Gérer la prestation de livraison des repas sur le site :
- Gérer les notes de frais :
Gestion des véhicules
- Commande, attribution et restitution des véhicules moyenne et longue durée, organisation des livraisons des véhicules, gestion des sinistres, gestion des procès-verbaux, suivi de la flotte automobile

polyvalent, adaptable, souple, discrète avec une expérience dans l'assistanat de direction
La personne doit être bilingue anglais Expérience en Assistanat de direction obligatoire.

Rejoignez SOS Intérim dès aujourd'hui pour découvrir un monde d'opportunités où votre talent trouve pleinement sa place.
L'ADN de SOS Intérim :
- Nous vous connaissons vraiment : Nous prenons le temps de vous écouter, de vous comprendre et de répondre à vos besoins pour vous offrir un suivi personnalisé et authentique.
- Réactivité partagée : Ensemble, les décisions sont prises avec réflexion et efficacité, nous mobilisons toutes nos ressources pour vous soutenir quand vous en avez besoin.
- Nous nous battons pour ce qui compte : Nous portons une grande importance à vous accompagner pour vous faciliter l'accès à l'emploi. Du logement à la mobilité, en passant par la garde d'enfant et votre santé, SOS Intérim vous oriente.
- Pour vos sorties culturelles, loisirs et vacances : Nous vous faisons profiter avec plaisir des avantages de notre CSE afin que vous bénéficiiez pleinement de ses atouts pour votre satisfaction.

SOS Intérim, une famille où chaque membre compte depuis 1967. Nous tissons des liens forts avec nos salariés et nos clients, parce que nous croyons en des relations humaines authentiques.