Assistante de direction (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Rattaché(e) au Directrice generale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :·       Gérer l'agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions.  ·       Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles.  ·       Préparer et organiser les réunions, vidéo / conf call, comités et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports.  Gérer les déplacements : réservation des billets, hôtels etc...en lien avec les outils et interlocuteurs internes et externes  ·       Gérer les frais de fonctionnement : le suivi des dépenses des frais de fonctionnement, le suivi des commandes et des réservations.  ·       Utiliser / valider dans les outils internes les plannings , congés, matériels,... Assurer le traitement quotidien du courrier et mails de la Direction Général

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.Rémunération : 45 à 55 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1600 collaborateurs située à Montrouge, accès Métro 4, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un remplacement maladie.