ASSISTANT (F/H) Randstad

Organisation d'événement - Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche - être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes - Suivi de la mise en place des posters pour impression - Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien - équipe sono musée - transport grosse pièce - impression badges VIP - impression bandeau stand et poster …) - Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes - … - Préparation du Live R&T de juin 2025 - Gestion D'agenda (planification de réunion / gestion des changements d'agenda / réservation de salle…) - Mise en place de courrier pour signature - Réservation de voyage via l'outil Ariba - Commande / réception de commande sur Ariba - Mise en place de DA / réception sur SAP - Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction - Commande Pause-café via la cafétéria - Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages - Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites d'externe - Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d'intervention auprès des moyens généraux) - Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo - Correspondant Informatique / utilisation du Rug - Utilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / Excel - Correspondante Archives

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Organisation et rigueur : Gestion efficace des tâches et des priorités.

Réactivité et polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Bon relationnel et discrétion : Communication fluide et respect de la confidentialité.

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, messagerie, ERP…

Esprit d'initiative : Anticipation des besoins et prise de décisions autonomes.

Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au cœur du site de production de nos clients. Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de 65 000 intérimaires.
L'esprit de famille incarne notre ADN : étant chez nos clients aux côtés de nos intérimaires, nous "travaillons en famille"!
Nous rejoindre, c'est également bénéficier de nombreux avantages proposés par notre CE et nos partenaires. Notre client situé à MOISSY CRAMAYEL est un fabricant reconnu dans le secteur de l'aéronautique.