Assistant de direction F/H S&You

En tant qu'assistant de centre, vous agissez tel un véritable pilier pour la société et vos missions sont variées :
Accueil et administration : Vous serez responsable de l'accueil et du traitement des demandes sur notre site. Vous effectuerez diverses tâches administratives telles que la rédaction de lettres et d'offres commerciales, la constitution de dossiers administratifs, et l'établissement des déclarations de sous-traitance…

Comptabilité : Vous saisirez les écritures comptables sur notre logiciel de comptabilité, établirez les échéanciers clients, et relancerez les clients en retard de paiement. Vous serez également chargé(e) de demander et suivre les mainlevées de cautions. Vous vous occuperez de contrôler les comptes clients et fournisseurs.

Ventes : Vous préparerez la réunion de facturation mensuelle, établirez et enverrez les factures clients, mettrez à jour les en-cours et clôturerez les chantiers. Vous renseignerez le tableau de suivi de la production mensuelle et suivrez les factures à établir.

Gestion : Vous vérifierez le chargement des véhicules et effectuerez la pesée à l'entrée ou à la sortie du site. Vous gérerez les stocks (EPI, consommation carburante, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectuerez les commandes nécessaires. Vous tiendrez à jour et suivrez les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs.

Secrétariat technique : Vous appliquerez et veillerez au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués. Vous tiendrez à jour le planning d'activités, éditerez et enregistrerez les bons de pesée, et vous assurerez de la conformité des matériaux livrés sur site selon les directives. Vous remplirez également les bordereaux de suivi de déchet.

Nous recherchons un profil possédant une formation technique dans le domaine du BTP ou de l'exploitation de carrière de granulats, avec un niveau d'études minimum de bac +2.
Le candidat idéal doit justifier d'au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire.

Les compétences requises incluent la capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps, ainsi qu'une excellente communication pour collaborer avec les équipes sur le terrain et les parties prenantes. Le candidat doit faire preuve d'un sens de l'organisation et de rigueur dans le suivi des projets et des procédures.

En outre, le permis B est obligatoire pour ce poste en raison des déplacements occasionnels sur les différents sites et chantiers. Nous recherchons une personne dynamique et proactive.

Si vous possédez les compétences et l'expérience requises et que vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en œuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching, formation…). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur-clé de la performance.