Assistant de direction F/H S&You

En tant qu'Assistant de Direction F/H vous agissez tel un véritable pilier pour la société et vos missions sont variées :

Le volet administratif :
Vous êtes responsable de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. Vous informez et orientez les interlocuteurs. Vous recevez et transmettez les messages téléphoniques, tout en assurant la diffusion et le dépôt du courrier.
Vous rédigez les documents professionnels variés.
Vous constituez et ouvrez les dossiers administratifs et technique des chantiers, et vous établissez les demandes de cautions bancaires. Vous gérez les enquêtes de satisfaction tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers et courriers.
Vous assurez l'approvisionnement en fournitures et carburant.

Pour le volet technique :
Vous préparez et suivez les DICT/arrêtés, et vous mettez en forme les PPSPS, plans de retrait amiante, les modes opératoires, les DOE et les courriers d'envoi.
Vous gérez les déclarations de sinistre et d'assurance des véhicules/engins. Vous êtes également responsable du suivi des dossiers des véhicules et matériels, ainsi que des données des cartes chronotachygraphe.

Vous élaborez et mettez à jour les dossiers de candidature lors des appels doffres. Vous analysez les tableaux de prise d'affaires et participez à la gestion des offres en vérifiant les pièces demandées. Vous assistez le bureau d'études pour finaliser les dossiers, et vous transmettez et classez ces derniers.

Et enfin, vous avez des missions liées à l'activité de désamiantage. Vous préparez et envoyez les plans de retrait amiante et les modes opératoires. Vous assurez le suivi administratif des dossiers et vous établissez les demandes de stratégies d'échantillonnage. Vous gérez les analyses amiante et les bordereaux de suivi des déchets amiante. Vous collectez et classez les demandes de CAP.

Vous proposez des actions d'amélioration et en référez à votre supérieur hiérarchique pour l'ensemble de vos missions.

Vous êtes titulaire d'un diplôme type BTS Assistant de Gestion PME et/ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

Vous avez obligatoriement une première expérience dans le domaine du BTP et avez déjà répondu à des appels d'offres.
Votre expertise dans le secteur du BTP vous permettra d'anticiper les besoins, d'optimiser les processus et de garantir le bon déroulement des opérations.

Vous devez posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser efficacement. Vous avez un esprit analytique et proactif.
Vous devez faire preuve d'un sens de l'organisation et de la rigueur. La capacité à travailler de manière autonome et en équipe est requise. Enfin, vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

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Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en œuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching, formation…). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur-clé de la performance.