ASSISTANT DE DIRECTION H/F FORCE INTERIM

Au sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :

* Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés :

• constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,
• suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs,
• logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités,
• préparation des déplacements du conseil hors site,
• participation au processus d'envoi et de relecture des projets de procès-verbaux,
• transcription des procès-verbaux sur les registres et recueil des signatures

*Vous participez à la préparation de l'assemblée générale :

• publications d'avis au BALO, instruction du choix du site de l'AG,
• gestion du budget fournisseurs,
• préparation matérielle du dossier sur le bureau de l'AG,
• accueil des administrateurs et participation à la coordination logistique(organisation de repas, gestion de la logistique des salles,
  réception des actionnaires…)

*Vous êtes en relations avec les administrateurs :

• réception des éventuelles demandes des administrateurs et entretien des liens avec leurs secrétariats,
• suivi de leurs remboursements de frais de voyage et de déplacement, des jetons de présence,
• mise à jour de la liste de leurs mandats et fonctions,
• suivi administratif des nouveaux administrateurs,
• participation à la continuité des moyens techniques à leur disposition (Citadel, Teopad..)

*Vous participez aux obligations corporate :

• mise à jour des actes au greffe,
• support à la déclaration mensuelle des droits de vote à l'AMF,
• suivi des obligations pour les administrateurs de détention d'actions au nominatif.

*Vous assurez le secrétariat du Directeur de la Gouvernance & Secrétaire du Conseil

• gestion d'agenda et des appels
  
  

• De formation BTS assistante de direction ou équivalent
• Rigueur, organisation, discrétion, résistance au stress, travail en équipe, prise d'initiative et d'anticipation, capacité rédactionnelle
• Expériences en tant qu'Assistant(e) de direction auprès de grands groupes ou de cabinets de conseil pour le Comité Exécutif (CODIR, COMEX).
• Respect des protocoles en vigueur
• Pack Office, SAP. TOL Concur
• Anglais

INDSPO

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un (e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.