Assistant de direction H/F ACTUA

Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur de référence dans le secteur des technologies de chauffage et de ventilation, un(e) Assistant(e) de direction H/F sur le secteur de Metz.

Type de contrat : Intérim - Remplacement congés maternité

Statut : Cadre

Rémunération : A partir de 35000 € en fonction de l'expérience et des compétences.

RTT + Titres Restaurants

Vous serez présent(e) pour soutenir l'équipe de Direction de notre client et gérer divers projets. Vos missions principales seront :

Support à la Direction :

• Gestion et suivi des projets assignés jusqu'à leur achèvement

• Pilotage et suivi d'un projet stratégique sur 2022-2027

• Participation aux tâches administratives et de suivi des dossiers de la Direction

• Préparation et envoi des notes de la Direction et suivi de leur application

• Optimisation des procédures de traitement

• Suivi comptable et financier des fournisseurs (fournitures, achats direction...)

• Gestion des notes de frais du Président

Gestion du parc automobile :

• Proposer, établir, formaliser et piloter la Car Policy France

• Gérer le parc automobile (achats, contrats, renouvellements, commandes de cartes carburant et de badge de télépéage)

• Suivi des coûts de véhicules versus budget

• Assurer les nouveaux véhicules dès leur mise en circulation et suivi des sinistres auprès de l'assurance

• Mettre à jour annuellement la Note Véhicules destinée à l'usage des conducteurs

• Suivi des évolutions technologiques des véhicules

Support au service opérations :

• Suivi légal et réglementaire des contrats de maintenance

• Élaboration de tableaux Excel, présentations PowerPoint, Reporting

• Organisation de séminaires et réunions techniques

• Support aux responsables régionaux après-vente

• Suivi de la flotte de véhicules SAV

• Suivi de la conformité de l'outillage et de l'étalonnage des appareils de mesure

• Coordination avec le Service IT allemand pour le suivi du système informatique

• Suivi des litiges et contentieux en relation avec les conseils juridiques

• Diplôme Bac+4 (Master 1) / Bac+5 (Master 2) en Management, Gestion de projets, RH, Communication ou équivalent

• Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire

• Anglais courant indispensable

• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.