Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Excel
- SAP
- PowerPoint
Lieux :
- Méru (60)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Les principales missions sont les suivantes :
- Gestion de la prestation liée au contrat pour l'entretien des vêtements de travail
(suivre les demandes et les réclamations, participer et faire le compte-rendu des
points d'avancement avec l'assistante du prestataire, vérifier les livraisons avec le
technicien, suivre la facturation, doter les collaborateurs de leur blouse (assurer la
permanence de distribution), s'assurer de la restitution des EPI et des clés de
vestiaires lors du départ d'un collaborateur). - Assurer les DA du service HSE dans SAP et passer les commandes dans l'outil.
- Gérer les commandes de bombonnes d'eau chaque mois, ainsi que les fournitures
régulières (gobelets, gel hydro alcoolique, fournitures administratives, etc). - Assurer le suivi de l'ensemble des dépenses du service HSE & Immobilier dans le
fichier prévu à cet effet. - Assurer la gestion des machines à café de l'établissement (commandes,
maintenance). - Assurer la gestion des vestiaires.
- Assurer la gestion du parc véhicules de société (réservations, maintenance,
remontée des anomalies constatées par les collaborateurs). - Formations sécuritaires : accompagner la gestion et le suivi des formations
sécurité. - Organiser les réunions sur site à la demande (réservation de salles, demande
d'accès visiteurs, pauses, etc…) en France à l'international. - Lancer les communications internes CODOP (notamment HSE) et participer à
l'organisation d'évènements (forums, etc…) en collaboration avec la Direction de la
communication. - Etre le réfèrent CONCUR (Missions, notes de frais, organisation de voyages, …).
Description du profil
- BAC+2.
- Expérience supérieure à 3 ans dans un milieu industriel.
- Maîtrise des outils : Pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP,
- Ce poste nécessite de la rigueur, de la disponibilité, de l'organisation et un grand sens
du relationnel et du service, à tous les niveaux de la hiérarchie
Salaire : selon le profil et l'expérience
INDSPO
L'entreprise : FORCE INTERIM
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Référence : igq90lo78cgad0ka2x?src=meteojob