Assistante de direction H/F FORCE INTERIM

Les principales missions sont les suivantes :

• Gestion de la prestation liée au contrat pour l'entretien des vêtements de travail
  (suivre les demandes et les réclamations, participer et faire le compte-rendu des
  points d'avancement avec l'assistante du prestataire, vérifier les livraisons avec le
  technicien, suivre la facturation, doter les collaborateurs de leur blouse (assurer la
  permanence de distribution), s'assurer de la restitution des EPI et des clés de
  vestiaires lors du départ d'un collaborateur).
• Assurer les DA du service HSE dans SAP et passer les commandes dans l'outil.
• Gérer les commandes de bombonnes d'eau chaque mois, ainsi que les fournitures
  régulières (gobelets, gel hydro alcoolique, fournitures administratives, etc).
• Assurer le suivi de l'ensemble des dépenses du service HSE & Immobilier dans le
  fichier prévu à cet effet.
• Assurer la gestion des machines à café de l'établissement (commandes,
  maintenance).
• Assurer la gestion des vestiaires.
• Assurer la gestion du parc véhicules de société (réservations, maintenance,
  remontée des anomalies constatées par les collaborateurs).
• Formations sécuritaires : accompagner la gestion et le suivi des formations
  sécurité.
• Organiser les réunions sur site à la demande (réservation de salles, demande
  d'accès visiteurs, pauses, etc…) en France à l'international.
• Lancer les communications internes CODOP (notamment HSE) et participer à
  l'organisation d'évènements (forums, etc…) en collaboration avec la Direction de la
  communication.
• Etre le réfèrent CONCUR (Missions, notes de frais, organisation de voyages, …).

• BAC+2.
• Expérience supérieure à 3 ans dans un milieu industriel.
• Maîtrise des outils : Pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP,
• Ce poste nécessite de la rigueur, de la disponibilité, de l'organisation et un grand sens
  du relationnel et du service, à tous les niveaux de la hiérarchie

Salaire : selon le profil et l'expérience

INDSPO

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.