Assistant de Direction H/F Les Bruyères Association

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'Association, et en lien direct avec les Directeurs de service et d'établissements, vos missions seront les suivantes :

Gérer et suivre les contrats (siège social) / assister le service achats :
- Elaboration des commandes de fournitures, de consommables, de travaux et/ou d'interventions techniques sur le siège social, des accessoires nécessaires aux véhicules de fonction/services ;
- Suivi des abonnements, des sinistres (sièges et établissements) et des contrats du siège social (flotte automobile, assurances, espaces verts, nettoyage des locaux, ...) ainsi que du contrôle des factures ; ces missions sont évolutives progressivement vers de la gestion de ces contrats.
- Assistance auprès du service des achats sur diverses tâches administratives.
- Réalisation du référencement et du suivi du traitement des réclamations familles auprès des directions concernées
Assurer le secrétariat courant du siège social :

Gestion des mails et du courrier postal, accueil physique et téléphonique:
- Organisation des réunions ainsi que la constitution des dossiers nécessaires à leurs tenues ;
- Gestion d'agenda, de calendrier, de salle de réunion pour le siège social et la secrétaire générale ;

Rédiger des notes d'informations, des comptes-rendus, des courriers et en assurer leurs diffusions le cas échéant.

Organiser des évènements internes et externes : formations, réunions, réceptions.

Votre profil ?

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau BAC+2, notamment en gestion administrative des entreprises ou assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans, vous ayant permis d'acquérir de grandes aptitudes relationnelles, rédactionnelles et de gestion.

Disposant d'une excellente maîtrise de l'outil informatique notamment du pack office, vous êtes à l'aise avec la réalisation de publipostage. Vous êtes en capacité d'accompagner vos différents interlocuteurs en vous positionnant en tant qu'intermédiaire entre les différentes parties prenantes.

Force de proposition, autonome, rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de réactivité, d'analyse et de synthèse. Vous avez le sens du travail en équipe et le sens du service.

Le poste implique discrétion et confidentialité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez le Secrétariat Général de LBA !

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 700 salariés en CDI, 70 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2021 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction en CDI dans le cadre d'un poste à temps plein, pour le siège social situé à Melun, à proximité du centre-ville et des bords de Seine. L'établissement se trouve à 10 minutes à pied de la gare routière et à moins de 30 minutes de Paris via la ligne R (TER).

Si vous recherchez un poste avec des missions d'assistanat de direction variées, que vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Caractéristiques du poste:
- CDI à temps plein
- A pourvoir dès que possible
- Application de la CCU du 18 avril 2002
- Rémunération annuelle brute sur 12 mois : 30/35 kEUR
- Mutuelle
- CSE