Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco Onsite recrute sur Marseille 8ème: Un (e) Assistant (e) de Direction h/f

Gestion du secrétariat :

• Assister le Directeur de l'Action Régionale dans la gestion de son agenda, de ses déplacements, de ses courriers, de sa boîte mail, ainsi que dans l'accueil téléphonique, l'organisation de réunions et la diffusion d'informations. Classer et archiver les documents.
• Apporter un soutien ponctuel aux directeurs de domaine pour leurs rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, réunions, manifestations et dossiers divers.

Activités RH :

• Saisir les temps de travail et notes de frais du Directeur.
• Suivre les fichiers et affichages des documents légaux tels que les horaires, les congés et les élections.
• Gérer les tickets restaurants (distribution, suivi et point RH).

Astreinte :

• Gérer et suivre le planning de permanence pour la prise d'astreinte.
• Transférer les appels sur le numéro d'astreinte.
• Mettre à jour le fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte.
• En cas de crise, assister le directeur de crise et l'équipe pour gérer l'aspect logistique.

Gestion :

• Suivre le budget de la Direction de l'Action Régionale.
• Émettre des demandes d'achats, réceptionner les prestations et suivre les règlements.
• Créer et suivre les comptes fournisseurs.

Logistique :

• Apporter un appui opérationnel au Chef d'Établissement concernant l'hygiène, la sécurité et la santé des salariés pour les parties communes du site (demandes d'interventions, déclarations d'incidents, suivi administratif, communication auprès des salariés).

Poste à pourvoir pour 6 mois.

Salaire: 16.63€/heure + 13ème mois

Horaires: 8h30-12h et 13h30-17h

Votre profil:

Compétences :

• Transmission des informations en interne et en externe.
• Filtrage des appels téléphoniques.
• Gestion administrative.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Planification pour un responsable ou un collaborateur.
• Préparation et organisation de réunions.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et collaboratifs (planning partagé, visioconférences).
• Gestion administrative des contrats et du courrier.
• Rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes).

Qualités professionnelles :

• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.
• Esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens de la communication.