Assistant de direction F/H Université Aix-Marseille

Cette mission s'inscrit au sein de la Fondation universitaire Amidex, acteur stratégique pour l'Université d'Aix-Marseille et ses partenaires. Avec une dotation de 750M€, la Fondation poursuit une feuille de route ambitieuse et s'intègre de plus en plus étroitement dans le fonctionnement global de l'université. La mission présente des enjeux majeurs liés à la coordination avec les unités de recherche, les partenariats avec les collectivités, et la bonne gestion des financements dans le cadre de la politique France 2030.

Missions principales :

• Assistanat de direction (gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements, constitution de dossiers pour les instances de la Fondation, etc.)

• Gestion administrative et financière (préparation des commandes, gestion du budget de fonctionnement, traitement des dossiers administratifs)

• Appui au fonctionnement de la Fondation (collecte des données, gestion logistique, contribution à la démarche qualité)

• Compétences :

  • Connaissance du milieu universitaire et des enjeux de l'enseignement supérieur

  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel)

  • Compétences en gestion administrative et financière (comptabilité publique)

  • Bon niveau d'anglais écrit et parlé

• Qualités :

  • Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais

  • Esprit d'équipe et excellentes qualités relationnelles

  • Adaptabilité, réactivité, et discrétion dans un environnement complexe

• Diplôme souhaité : minimum BTS/DUT (Assistant Manager, Gestion Administrative)

Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets de grande envergure au sein d'un environnement universitaire innovant ! Envoyez votre candidature dès maintenant !

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 1 an - Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1748,23€ net / mois

Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.