Assistant de Direction (h/f) ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
- + 1 diplôme
Lieux :
- Lyon (69)
Conditions :
- Intérim
- CDI Intérimaire
- 20 000 € - 17 €
- Temps Plein
Description du poste
" Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?"
ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la transition énergétique et les énergies renouvelables, basé à Lyon 4 :
✨ Un ASSISTANT DE DIRECTION H/F✨
Missions principales :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.)
- Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions
- Gérer le courrier électronique et postal, filtrer les demandes et prioriser les urgences
- Organiser les commandes d'achats de la Direction (fournitures et gestion)
- Suivre les factures fournisseurs en attente et relancer les prescripteurs internes
- Support aux Directeurs pour l'organisation de leurs déplacements
Organisation des événements :
- Organiser les réunions et séminaires du Comité de Direction et de son CODIR élargi
- Préparer les supports nécessaires pour les événements
Coordination et communication :
- Point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes
- Faciliter la communication au sein de l'équipe et entre les directions
Gestion des documents :
- Suivre et mettre à jour les dossiers et documents de la direction
- Gérer les archives et la documentation
Support aux projets :
- Participer à la préparation et au suivi des projets spécifiques
- Aider à la recherche d'informations et à la rédaction de documentations nécessaires
Organisation des réunions du Comité Exécutif :
- Organiser et coordonner les réunions du Comité Exécutif, en veillant à la gestion du planning
- Préparer les supports nécessaires pour les réunions
Description du profil
C'est peut-être vous ?
Profil recherché :
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire
- Bac +2 ou +3 en assistant de direction, administration ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projets)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail
Date du contrat souhaité : Du 01/05/2025 au 01/06/2025 (possibilité de prolongation sur 18 mois)
Rémunération : À partir de 17,43€/h (18,88€/h avec le 13ème mois)
Temps de travail : 35h/semaine
️ Avantages : Titre Restaurant d'un montant de 9,67€ (part salarié : 3,97€)
N'hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte de vous rencontrer !
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
