Assistant de Direction (h/f) ADECCO

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'agriculture bio et basé à LYON 08 (69008), en Intérim un Assistant de Direction (h/f).

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'agriculture bio, reconnue pour son engagement envers la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer au développement d'une entreprise leader dans son domaine.

Votre rôle consiste à :

• Assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique
• Assurer la planification de rendez-vous et de réunions et l'organisation de déplacements
• Assurer la préparation et l'organisation logistique de réunions ou d'évènements
• Participer à des réunions et en faire le compte rendu
• Assurer le suivi de la boîte mail contact de la délégation en lien avec l'équipe Interprofessionnelle
• Réaliser des campagnes de mailings et de phoning auprès des entreprises de la délégation
• Assurer la mise à jour de contact dans notre CRM en lien avec l'équipe

Gestion administrative :

• Traiter les dossiers spécifiques confiés par le délégué régional et assurer la rédaction et/ou la mise en forme de documents (Word, Power Point)
• Participer si nécessaire à l'intégration des données transmises par les entreprises, en soutien de l'équipe
• Assurer le suivi pour la délégation :

De la mise à disposition des moyens matériels et techniques nécessaires à l'activité (économat, fournitures de bureaux,...) et à la sécurité des personnes (EPI, pharmacie, …) en veillant à l'optimisation des coûts et en assurant la bonne gestion des stocks.

De la bonne tenue des locaux en terme d'hygiène et de sécurité et programmer les interventions nécessaires avec les prestataires externes.

Des échanges concernant la copropriété (échange avec le gestionnaire et le syndicat)

• Réaliser le contrôle des notes de frais avant approbation par les managers
• Assurer le suivi des compteurs temps/ absence en collaboration avec les managers
• Gérer certaines questions administratives liées à la gestion du personnel en lien avec le service RH (médecine du travail, ...)

Ces missions ne sont pas limitatives; elles peuvent être complétées à tout moment en vue d'assurer la continuité des missions de SEMAE

Profil :

Nous recherchons un professionnel avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire;

• Première expérience réussie dans ses fonctions d'Assistant(e) de Direction
• Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Power Point) et d'outils métiers de type SIRH, suivi de facturation, plateforme de réservation de déplacement, CRM...)
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs : Sharepoint, Teams, Intranet, ...
• Sens de l'écoute, du contact et de l'organisation
• Apprécie le travail en équipe
• Esprit de synthèse et compétences rédactionnelles

La prise de fonction est prévue dès que possible en contrat intérimaire, avec un horaire de travail en journée à temps partiel à 50%.

Rémunération : Entre 2150€ et 2760€

Avantages : 13ième mois + Tickets Restaurant

Le processus de recrutement comprendra un entretien physique avec le client, offrant ainsi l'opportunité de découvrir l'environnement de travail et d'échanger sur les attentes mutuelles.

Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise engagée et innovante dans le secteur de l'agriculture bio !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.