Assistant de Direction (H/F) ADSEARCH

Assistant de Direction auprès d'un Comité de Direction F/H

En bref : Lyon - CDI - 39h - Assistant de Direction du Comité de Direction (F/H)

Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant de Direction F/H pour un contrat en CDI.

Auprès des Associés fondateurs Groupe vos missions seront les suivantes :

Assistanat de direction professionnel :

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• Gestion de l'agenda, des mails, préparation et accueil physique des rendez-vous, filtrage des appels,
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• Gestion et suivi complet de dossiers administratifs,
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• Interface avec les différentes entités du groupe.
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• Traitement des notes de frais.
  
  Assistanat personnel des Associés :
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• Secrétariat, soutien administratif et classement.
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• Interface avec les différents prestataires, conseils et intervenants.
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• Travaux préparatoires en comptabilité et gestion de factures.
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• Suivi de contrats.
  
  Office Management :
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• Gestion des locaux : relation avec le gestionnaire de l'immeuble, alarme, badges d'accès, maintenance de premier niveau, aménagements, devis, commande de mobilier et matériel.
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• Validation des factures liées aux services généraux.
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• Organisation d'événements internes.
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• Gestion des assurances du groupe.
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• Projets spécifiques ponctuels.
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Votre profil :

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• De formation BAC +2 en assistanat de direction
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• Vous avez une expérience similaire réussie d'au moins 10 ans.
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• Vous faites preuve de discrétion.
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• Vous êtes disponible rapidement.
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Conditions :

CDI directement

Temps plein, base 39h hebdomadaire

Rémunération selon expérience à partir de 40 k€

Horaires du lundi au vendredi,

Pas de télétravail possible

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Cliquez sur postuler et venez rencontrer Carole !