Assistant de Direction (H/F) Le Mercato de l'Emploi

RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence. Imaginez vous travailler au cœur de projets emblématiques, où chaque geste que vous posez contribue à préserver la beauté et la splendeur de notre héritage culturel. De la cathédrale majestueuse aux vieux châteaux chargés d'histoire, votre travail aura un impact tangible et durable sur le monde qui nous entoure.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes sur le secteur du Grand Est comprenant les agences de Lyon, où vous serez basé(e), Aix-en-Provence et Colmar.

VOS MISSIONS PRINCIPALES POUR CES 3 AGENCES:

ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET ASSISTANAT GÉNÉRAL DE DIRECTION

• Gestion proactive de l'agenda du Directeur Régional : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédaction et assistance administrative : Rédaction et révision de documents tels que devis, appels d'offres, contrats de sous-traitance, ainsi que divers autres documents administratifs et commerciaux.
• Gestion des échéances : Suivi rigoureux des dates clés pour garantir le respect des délais et prévenir toute omission.
• Relecture de documents : Vérification de pièces relatives aux marchés publics et privés pour assurer leur conformité et leur précision.
• Rédaction et gestion documentaire : Création et mise en forme de divers documents administratifs et gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des ressources : Suivi des consommables et des équipements de bureau.

EXPLOITATION

• Réponse aux Appels d'Offres : Rédaction des réponses et suivi des dossiers.
• Gestion des commandes et des contrats : Suivi des commandes, gestion des avenants, des pièces de marché et des garanties.
• Suivi de la facturation et des paiements : Supervision du processus de facturation, relance des clients et suivi des règlements.
• Gestion des dépenses : Enregistrement des dépenses, suivi du processus de validation et gestion des paiements.
• Classement et archivage : Organisation et conservation des documents administratifs et financiers.

RESSOURCES HUMAINES

• Suivi des collaborateurs : Gestion des heures de travail, des grands déplacements, des feuilles de présence, des indemnités, des congés payés et des notes de frais pour les collaborateurs.

Chez RÉNOFORS, nous valorisons chaque talent et chaque personnalité. Nous croyons en la force de la diversité et en la richesse des idées qui en découlent. Ici, vous serez encouragé(e) à exprimer votre créativité, à repousser les limites de l'artisanat et à vous épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant.

Le candidat idéal doit posséder au minimum un Bac +2 en assistant de direction ou en gestion PME/PMI, et avoir acquis une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence au sein d'une PME du secteur BTP.

Le profil recherché doit démontrer une forte motivation et des aptitudes exceptionnelles en matière d'organisation et d'anticipation. Une maîtrise parfaite de la langue française ainsi qu'une grande rigueur dans la gestion des chiffres sont également essentielles. Par ailleurs, il est impératif de posséder une maîtrise solide du pack informatique pour mener à bien les diverses missions du poste.

Les principales tâches incluent la gestion de l'agenda, la préparation des réunions, la rédaction de comptes-rendus, la gestion administrative générale, et le suivi des dossiers financiers et budgétaires. Une excellente communication, tant orale qu'écrite, et une capacité à travailler de manière autonome tout en étant capable de collaborer efficacement avec différentes équipes sont des qualités hautement souhaitées.

Ce poste offre une opportunité unique de rejoindre une entreprise dynamique où des compétences organisationnelles fortes, une précision accrue et une capacité à gérer des tâches diverses et variées au quotidien sont vivement valorisées.

Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil

Poste: CDI 39h/hebdomadaire en présentiel (pas de télétravail)

Statut: ETAM

Avantages: Tickets Restaurant, Mutuelle, prime de participation...

RÉNOFORS, acteur majeur de la restauration du patrimoine et du bâti moderne, innove depuis 40 ans avec des solutions de renforcement structurel, de la réparation de bâtiments et du traitement parasitaire sur toute la France.

Si vous êtes passionné(e) par l'histoire, l'artisanat et le travail méticuleux, alors vous êtes au bon endroit !

Pour renforcer les équipes du Grand Est, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) en CDI sur Lyon (69).