Assistante de direction polyvalente H/F SUP INTERIM
Lyon 03 (69)Intérim
Il y a 2 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Lyon 03 (69)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
L'agence SUP INTERIM Lyon, une équipe à votre écoute, professionnelle et réactive à votre service.SUP INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients : un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour un poste à pourvoir rapidement.
Vous serez en charge de soutenir la direction et de coordonner les opérations au sein de plusieurs pôles de l'entreprise (Direction, Fournisseurs, Clients, Banque, Cash Management).Missions principales :Pôle Direction :
- Mise à jour des listes d'interlocuteurs.
- Suivi des productions et pôles, gestion et mise à jour régulière.
- Suivi des intérimaires, arrêts maladie et actualisation des dossiers de médecine du travail (AGEMETRA).
- Organisation des déplacements (trains, hôtels).
- Organisation d'événements internes.
- Gestion des nouveaux arrivants (demandes de badges, création Keoline, envoi du mail d'accueil WELKOM).
Pôle Fournisseur :
- Tri quotidien des courriers NDF (notes de frais).
- Renvoi des NDF non conformes.
- Gestion des factures via CEGEDIM et suivi des courriers de retour aux filiales.
Pôle Client :
- Dépôt des courriers de relance dans le système CORTEX.
- Edition et gestion des duplicatas clients.
Pôle Banque :
- Scan et suivi des relevés bancaires (ERB) en J+2 et J+3.
- Mise à jour annuelle des procurations bancaires.
Cash Management / LOC FI :
- Gestion des cartes affaires pour les contrats filiales.
- Coordination des circularisassions annuelles demandées par les commissaires aux comptes.
Autres tâches administratives :
- Gestion des fournitures (café/thé, matériel de bureau).
- Suivi des désarchivages et ré archivages des documents (SGA).
- Alerte et gestion des fraudes via le système SAM Alerte.
- Organisation des formations internes et des interventions spécifiques.
- Préparation des articles pour les revues de presse.
Horaires de journée en temps plein.
Vous serez en charge de soutenir la direction et de coordonner les opérations au sein de plusieurs pôles de l'entreprise (Direction, Fournisseurs, Clients, Banque, Cash Management).Missions principales :Pôle Direction :
- Mise à jour des listes d'interlocuteurs.
- Suivi des productions et pôles, gestion et mise à jour régulière.
- Suivi des intérimaires, arrêts maladie et actualisation des dossiers de médecine du travail (AGEMETRA).
- Organisation des déplacements (trains, hôtels).
- Organisation d'événements internes.
- Gestion des nouveaux arrivants (demandes de badges, création Keoline, envoi du mail d'accueil WELKOM).
Pôle Fournisseur :
- Tri quotidien des courriers NDF (notes de frais).
- Renvoi des NDF non conformes.
- Gestion des factures via CEGEDIM et suivi des courriers de retour aux filiales.
Pôle Client :
- Dépôt des courriers de relance dans le système CORTEX.
- Edition et gestion des duplicatas clients.
Pôle Banque :
- Scan et suivi des relevés bancaires (ERB) en J+2 et J+3.
- Mise à jour annuelle des procurations bancaires.
Cash Management / LOC FI :
- Gestion des cartes affaires pour les contrats filiales.
- Coordination des circularisassions annuelles demandées par les commissaires aux comptes.
Autres tâches administratives :
- Gestion des fournitures (café/thé, matériel de bureau).
- Suivi des désarchivages et ré archivages des documents (SGA).
- Alerte et gestion des fraudes via le système SAM Alerte.
- Organisation des formations internes et des interventions spécifiques.
- Préparation des articles pour les revues de presse.
Horaires de journée en temps plein.
Durée du contrat : 18 mois
Description du profil
Bonne maîtrise du Pack Office exigée.Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.Autonomie, organisation, et capacité à gérer les priorités.
Rémunération : Entre 2 200 EUR et 2 600 EUR brut sur 13 mois (soit entre 28 000 EUR et 33 800 EUR par an), selon expérience.
N'hésitez plus, passez à la vitesse SUP et postulez !
Rémunération : Entre 2 200 EUR et 2 600 EUR brut sur 13 mois (soit entre 28 000 EUR et 33 800 EUR par an), selon expérience.
N'hésitez plus, passez à la vitesse SUP et postulez !
L'entreprise : SUP INTERIM
L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon.
Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique.
Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences, Membre associé du réseau DOMITIS, nous travaillons avec les plus grands donneurs d'ordres ainsi qu'avec les PME-PMI locales.
Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique.
Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences, Membre associé du réseau DOMITIS, nous travaillons avec les plus grands donneurs d'ordres ainsi qu'avec les PME-PMI locales.
Référence : SUP-2024-09-163046 22358802