Assistant de direction H/F Lynx RH Lyon Ouest

Lynx RH Services, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la location immobilière pour le secteur du tourisme de luxe, un(e) assistant(e) de direction en CDI dans le cadre d'un remplacement de poste.

Vos missions

•Prises de rendez-vous et gestion de l'agenda et des contacts

•Organisation et coordination des déplacements nationaux et internationaux et de certains événements internes

•Gestion des locaux, des installations et des fournitures

•Rédaction, mise en forme et relecture de documents (courriers, mails, rapports, contrats, comptes-rendus, présentations, documents juridiques, tableaux, etc.),

•Interactions avec les acteurs internes et externes (avocats, notaires, fournisseurs d'énergie, prestataires d'entretien, syndics et régies, assurances, téléphonie, prestataires informatiques, huissiers, experts, prestataires de travaux, etc.)

•Suivi administratif : gestion du courrier et des livraisons, gestion et archivage de documents et factures, saisies numériques, suivi des facturations prestataires, formalités administratives, etc.

•Veille presse, réglementaire et digitale

•Suivi des contentieux et sinistres

•Gestion des factures d'achat : suivi des contrats et abonnements, réception/récupération des factures, rapprochement avec les bons de commandes et/ou les contrats, suivis des bons à payer, préparation des mises en paiement

•Gestion de la facturation intragroupe

•Gestion et suivi des assurances

•Organisation des méthodes et procédures générales/spécifiques du groupe

•Gestion de la flotte de véhicules

•Gestion et suivi des dépôts de marques

•Gestion du marketing digital

•Gestion du sujet RGPD

•Supervision des outils informatiques

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure de type bac+2, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur des missions similaires.

Vous faites preuve d'enthousiasme, d'organisation et de appréciez avoir des missions polyvalentes.

Vous faites preuve de discrétion, d'aisance avec les chiffres et d'aisance relationnelle pour assister au quotidien le dirigeant et le DAF.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.