ASSISTANT DE DIRECTION H/F ADEQUAT

Notre agence Adéquat Lille tertiaire recherche un Assistant de Direction (H/F) en CDI à temps complet.

L'Assistant de Direction organise et coordonne pour le Président et les différents services de la société la transmission d'informations internes et externes. Il ou elle assiste dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité.

¦ Rédiger des courriers et/ou courriels
¦ Organiser et maintenir à jour le classement et l'archivage des documents
¦ Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements
¦ Recevoir et/ou orienter les interlocuteurs
¦ Préparer et mettre en forme des documents et/ou présentations
¦ Préparer des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires
¦ Identifier, filtrer et gérer les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires
¦ Organiser des séminaires ou événements internes et peut y participer
¦ Contribuer à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives
¦ Rédiger des notes de service et comptesrendus de réunion
¦ Assurer la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes
¦ Concevoir et rédiger des présentations, documents commerciaux et marketing

Emploi accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT, ) en assistanat de direction ou de manager ou SAM (Support à l'Action Managériale) La connaissance du BTP et de la Suite Windows seraient un plus.

COMPÉTENCES

¦ Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
¦ Connaître les techniques de secrétariat
¦ Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
¦ Savoir appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
¦ Maîtriser les logiciels bureautiques courants

SAVOIR-ÊTRE

¦ Être autonome, disponible, ponctuel et assidu
¦ Être courtois, à l'aise dans les relations (internes/externes)
¦ Avoir une bonne présentation
¦ Être rigoureux dans le travail
¦ Savoir rendre compte
¦ Savoir communiquer
¦ Savoir planifier
¦ Savoir s'organiser, gérer des priorités et anticiper
¦ Savoir gérer son stress
¦ Savoir travailler en équipe
¦ Avoir un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion


EXIGENCES EN MATIÈRE DE PRÉVENTION, QUALITÉ, ENVIRONNEMENT

Respecter les règles enseignées lors de l'accueil/formation et par la suite concernant :
¦ la prévention/sécurité (port des EPI, alerte incendie)
¦ la qualité (respecter les référentiels de qualité, identification des non-conformités)
¦ l'environnement (tri des déchets, etc).

- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%

- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution

- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission

- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences

- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Le poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Adéquat, Simplement pour vous !