Assistant de direction F/H VINCI Energies France IOAP

VINCI Energies

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique.

Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d'information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus durables et plus efficients.

Au sein de VINCI Energies France, le pôle VINCI Energies France Tertiaire Nord Est accompagne une trentaine d'entreprises basées sur le territoire national .

L'équipe VEF TNESI est constituée d'experts métiers, référents pour les entreprises sur des sujets de comptabilité, de paie, de fiscalité, de juridique, de richesses humaines etc.

Dans le cadre de notre développement, l'entreprise recherche un :

Assistant(e) de direction (F/H)

Missions:

Vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d'assistanat des équipes de l'entreprise.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

Organisation des rendez-vous, tenue des agendas complexes
Organisation des réunions et de séminaires : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et de la logistique
Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d'informations nécessaires à la préparation d'analyses
Organisation des déplacements
Gestion de l'ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance…) ainsi que des commandes

Profil

Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l'organisation et de la rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable).

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.

Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+2.

Avantages :

Package de rémunération sur 13 mois comprenant :

Statut Cadre au forfait jours
Primes de congés payés, prime de bilan
Mutuelle, prévoyance
12 RTT
Titres restaurant
Chèques CESU
Actionnariat groupe
CSE
Lieu et poste

Poste basé à Euratechnologies Lomme, dans des locaux neufs construit en respect de l'environnement.

Poste en CDI.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Au sein de VINCI Energies France, le Pôle VINCI Energies France Industrie Ouest-Atlantique & Pacifique (basé à Mérignac - 33) accompagne une cinquantaine d'entreprises qui lui sont rattachées. Il offre à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans les activités de conception, réalisation et maintenance des process et des sites industriels.