Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Les Ulis (91940), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (h/f).

• Vos principales missions seront :

- Assurer la gestion et la logistique du service ou département, y compris le traitement des communications, la gestion de l'agenda, et le suivi des documents administratifs

- Organiser les événements professionnels, incluant les réunions, les déplacements, et les commandes nécessaires

- Saisir, mettre en forme et archiver les documents, comptes rendus et commandes d'achats

- Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires, ainsi que la gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés

- Participer à la veille stratégique et à la collecte d'informations pertinentes pour l'activité globale

- Suivre les données financières par rapport au budget du service, département ou projet

- Préparer, contrôler et gérer les dossiers nécessaires à la mission du responsable

- Participer à la mise en place de nouveaux outils et à la préparation des fichiers de FNP

- Veiller au bon suivi du process de validation des trajets professionnels

ANGLAIS COURANT

Contrat d'intérim de pré-embauche

A démarrer ASAP

Basé aux Ulis

- Expérience d'au moins 7 ans dans un poste similaire

- Niveau BAC+3 minimum

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de documents

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle

- Organisé, rigoureux, et capable de travailler sous pression

- Autonome, proactif et orienté vers les résultats

- Connaissance des processus de certification et de la gestion des budgets

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.