Assistant de Direction (h/f) ADECCO

• Gestion administrative :
  • Préparation des contrats de travail
  • Vérification et renouvellement des diplômes et titres de séjour
  • Déclarations uniques d'embauche (DUE)
  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
  • Inscription au registre unique du personnel (RUP)
  • Suivi des périodes d'essai et mise à jour des dossiers salariés
  • Suivi des absences et des visites médicales
  • Organisation des formations
  • Suivi des salaires et des variables de paie
  • Réalisation de travaux de secrétariat
• Communication et qualité :
  • Relais d'informations entre salariés, services du siège et direction
  • Organisation et compte-rendu des réunions internes
  • Implication dans les mini-formations et la démarche qualité
  • Affichage de documents pour le personnel, les patients et les visiteurs
  • Signalement des risques pour les patients
  • Sensibilisation des patients au respect des règles
  • Participation à l'élaboration des tableaux de bord et aux réunions des différentes instances de la clinique

Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'Assistant de Direction RH , idéalement dans un service hospitalier au sein du service RH

Vous êtes organisé, capable de gérer les priorités et de travailler de manière autonome. Votre discrétion et votre capacité à communiquer de manière efficace seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Votre flexibilité et votre adaptabilité vous permettront de vous intégrer facilement au sein de l'équipe.

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation

- Gestion des priorités

- Discrétion

- Communication efficace

- Flexibilité

Compétences techniques :

- Organisation

- Gestion du temps

- Communication

- Maîtrise des outils bureautiques

- Planification