Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction H/F pour une mission de 12 mois renouvellable.

Missions principales :

Gestion de l'agenda :

Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et

déplacements.

Prioriser les sollicitations et assurer un suivi efficace des

agendas.

Prise en charge des communications :

Filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant

et sortant.

Rédiger et relire des documents (emails, comptes-rendus,

présentations, etc.) à destination interne et externe.

Organisation des réunions et événements :

Préparer et coordonner les réunions (logistique, ordre du

jour, préparation des documents).

Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-

rendus de réunions.

Gestion administrative :

Suivre et coordonner les dossiers administratifs et la

documentation associée.

Gérer les demandes de congés, notes de frais, et autres

formalités administratives.

Suivi budgétaire et commandes :

Suivre et effectuer des commandes dans SAP, gérer les

factures et paiements.

Assurer le suivi de certains achats et des dépenses dans

les outils internes SAP, REMEDY, KDS etc.

Pilotage de projets transverses.

Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction,

gestion de projets, ou domaine similaire.

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistante

de direction, avec une expérience dans le domaine de la

Supply Chain ou de la gestion de projets transverses

souhaitée.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel

avancé).

Connaissance des outils de gestion de projets (Microsoft

Project, Jira, Confluence, etc.) est un plus.

Compétences en gestion de bases de données et

reporting.

Qualités personnelles :

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du

temps.

Sens de la communication et du relationnel, capacité à

travailler en équipe et à gérer des projets complexes.

Rigueur, autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Sensibilité aux enjeux Supply Chain et à la gestion du

changement.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.