Assistant de direction H/F Département des Hauts-de-Seine

-Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de la direction
-Elaborer les plannings d'astreintes et des congés de l'équipe de direction.
-Gérer les réservations des salles de réunion
-Organiser l'arrivée des agents recrutés
-Être le correspondant informatique
-Organiser les réunions de direction
-Organiser les instances paritaires et de la commission de surveillance et rédiger les comptes-rendus
-Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions institutionnelles et de leur diffusion
-Assister les responsables d'équipe dans la gestion des plannings avec le logiciel octime planning et notamment les cadres de santé dans le suivi des intérims
-Assister la direction dans la communication et la mise en œuvre des outils de pilotage, notamment dans le cadre de la démarche Qualité de l'établissement. Adjoint administratif hospitalier titulaire ou contractuel

Vos atouts pour réussir :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Teams, logiciels du CD92)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles et relationnelles affirmées
- Adaptabilité aux enjeux institutionnels

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et collaboratif
- Un poste stratégique au sein d'un établissement engagé
- Des missions variées au cœur du service public
#ProtectiondelEnfance #Administratif

Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au Plessis-Robinson, vous travaillerez à la Pouponnière qui accueille, de jour comme de nuit, des enfants de moins de 3 ans placés sous protection administrative, sur décision du juge. Elle dispose d'équipes pluridisciplinaires qui travaillent en étroite collaboration pour une prise en charge globale des besoins des enfants.
Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).
La pouponnière est accessible par les transports.
Adresse : 5 avenue du Général Leclerc - 92350 Le Plessis-Robinson
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?