Assistant de direction (H/F) DR Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, groupe logistique de transport présent à l'international,
un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un poste à pourvoir dès que possible en intérim (environ 6 mois) avec perspective d'embauche à l'issue.

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurerez et coordonnerez les opérations administratives, financières et commerciales dans une logique d'amélioration et de performance de l'activité.
Véritable clé de voûte interne auprès d'une centaine de collaborateurs, vous serez en lien constant avec le siège du groupe.
Vos missions seront diverses :

-Gestion de la facturation clients, traitements des réclamations et des impayés

-Gestion de la relation Fournisseurs : contrôle et validation des factures Fournisseurs et de la bonne conformité des applications tarifaires /contractuels, etc.

-Relais RH / Paie :
vous serez en charge de toutes les tâches inhérentes à un relais RH : emploi du temps, éléments variables, suivi des visites de la médecine du travail, suivi des formations, gestion administrative des congés et des absences en lien avec la Direction de l'agence, déclaration et suivi des AT, tenu des registres, suivi administratif global des dossiers en lien avec le service RH du siège.

-Tâches diverses pour assurer la bonne gestion administrative de l'agence : reporting, suivi des tableaux de bords des comptes (Litiges / Intérims / Palettes), organisation et préparation de réunions, relais communication du siège

Profil / Aptitudes particulières :

-Bac+2 (BTS/DUT ..) secrétariat de direction, gestion des entreprises et des administrations, gestion de la PME, Assistant Manager, gestion administrative et commerciale
-Minimum 8 ans d'expérience dans un poste similaire.
-Maîtrise du Pack Office
-Excellent relationnel, rigueur, discrétion
-
Esprit de synthèse et proactivité seront des atouts pour la réussite dans la fonction.

Conditions :

- Localisation : Clermont-Ferrand Sud - grande proximité de l'autoroute A75
-Base horaire : 36 heures - Plage Horaire : 8H-17H à redéfinir
-Rémunération : 2600EUR à 2800EUR brut mensuel selon profil + 13ème mois proratisé + TR de 10EUR dont 60% part employeur.

-Type de contrat : Mission intérim 6 mois - perspective d'embauche à l'issue

Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans l'assistanat de direction ?
Vous aimez collaborer avec des services transverses au sein d'une entreprise ?
Vous êtes disponible dès à présent ?
Si vous répondez par l'affirmative à toutes ces questions, ce poste est peut-être fait pour vous, continuez votre lecture !