Assistante de Direction/Commerciale H/F ACTUA

➢Assistante commerciale et logistique :

-Accueil téléphonique et physique des clients : Prise de rdv, fiches clients.

-Enregistrement, suivi et contrôle des commandes en lien avec notre équipe commerciale : planification et confirmation de commandes, factures d'acomptes, suivi des délais de chantier, etc.

-Ajustement et suivi du planning de charge avec la direction.

-Gestion quotidienne des plannings de pose et de livraison en collaboration avec les responsables atelier et pose (élaboration du planning, rdv clients, réservations d'hôtels, etc.)

➢Assistante de direction :

-Rédaction de courriers et notes internes, prise de rdv pour la direction, divers travaux administratifs.

-Préparation et réalisation d'actions diverses avec la direction.

➢Missions diverses :

-Suivi des inventaires mensuels avec contrôle des prix et saisies des inventaires semestrielles.

-Organisation des événements et des réunions internes de l'entreprise.

-Travail en collaboration avec notre alternante en communication (réseaux sociaux, etc.).

o Horaires hebdomadaires 35h par semaine du lundi au vendredi en 4,5 jours.

o Prime de Bilan et épargne salariale selon résultat annuel de l'entreprise.

o Tickets CADO, Carte de réduction d'achat « Dynabuy ».

o Mutuelle santé avantageuse PROBTP, Régime S4P4.

o Et d'autres Avantages que l'on pourra discuter en entretien.

- Vous aimez la polyvalence et le contact avec les clients (physique et téléphonique).

- Vous aimez communiquer et vous avez un esprit de synthèse.

- Vous êtes autonome et organisé(e) dans la gestion de votre travail.

- BAC+2 dans le domaine administratif et/ou commercial

- Bonne maîtrise de la saisie informatique et maîtrise des logiciels du « Pack Office » (Microsoft 365, Teams, etc.)

- Appétence pour les nouveaux outils en ligne (Google Forms, etc.)

- Une expérience d'un poste approchant dans une PME serait souhaitable.

- La connaissance du monde du bâtiment « BTP » serait un plus.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 30 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.