Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

Lieu d'intervention : Jonage

Début de mission : Dès que possible (ASAP)

Type de contrat : Intérim (environ 3 mois) en vue d'un CDI

Rémunération : 36 000 € annuel brut

Statut : ETAM

Temps de travail : 35h en intérim, 37h en CDI

Télétravail : 1 jour par semaine maximum

Avantages : 13ᵉ mois - Tickets restaurant - Intéressement et participation

Processus de recrutement : 1 entretien maximum (Chargé d'affaires et Responsable de service)

Raison du recrutement : Remplacement anticipé

• En binôme avec une Assistante Commerciale
• Esprit d'équipe valorisé
• Mentalité interne : sérieux, ponctualité, collaboration

• Traitement du courrier entrant et sortant
• Préparation et organisation de réunions internes et externes
• Rédaction et diffusion de comptes rendus
• Gestion de la logistique interne (badges d'accès, lignes fixes, etc.)

• Planification et réservation des voyages (transports, hébergements, etc.)
• Organisation de manifestations événementielles (séminaires, conférences…)
• Coordination avec les participants et intervenants

• Mise à jour des documents contractuels
• Participation aux processus GO/NO GO sur appels d'offres publics
• Analyse des cahiers des charges pour en comprendre les attentes techniques, commerciales et contractuelles
• Coordination avec les services internes pour collecter les informations nécessaires
• Constitution et soumission de dossiers de candidature (marchés publics et privés)
• Respect rigoureux des procédures d'engagement et validation juridique
• Suivi des consultations clients
• Veille au respect des délais et relecture des documents avant soumission

• Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Manager, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans une grande entreprise
• Compétences techniques : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Compétences comportementales :
  • Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
  • Ponctualité et respect des délais
  • Sens du service et bon relationnel
  • Goût du travail en équipe
• Langues : Anglais non requis