Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F Recruteur anonyme

Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
Vos missions :

-Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants
-Référencement et établissement de commandes fournisseurs et suivi
-Mise à jour et suivi de la planification des missions
-Vérification des factures fournisseurs et suivi dont mise à jour de la déclaration GES (gaz à effet de Serre)
-Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients
-Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi
-Demande, vérification et envoi d'attestations de formation
-Suivi des candidatures spontanées et des réponses aux postes ouverts
-Contribution à la bonne mise à jour du suivi des affaires en cours
-Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes
-Contribution aux sourcing lors de recherches d'experts
-Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients
-Support à la relecture de tout type de documents
-Support à la mise à jour de l'archivage sur les drives


Votre profil :

Bac +2/4 Avec une expérience à ce type de fonction de minimum 5 ans.
Anglais parlé et écrit (niveau B2-C1) Impératif, car nombreux contacts à l'international
Motivation et rigueur, sens du service, de la confidentialité, bon relationnel.

A SAVOIR :
-Rémunération brut annuelle 13ème mois inclus 35/40 KE selon profil et expérience
-Tickets Restaurant valeur faciale 10.5 EUR dont 4.20 EUR à la charge du collaborateur
-Type de contrat : Intérim de 3 mois
-Statut : Employé
-Nombre d'heures hebdomadaire : 35h
-Lieu de travail : Issy les Moulineaux

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