Assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) les missions seront :
La personne viendrait renforcer notre pool d'Assistantes à la Direction de la Transformation, en s'occupant particulièrement du périmètre de la Direction Marketing Client mais tout en donnant aussi un coup de main aussi sur le périmètre de la DSI :
- Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles en relation avec les assistantes
- Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,?)
- Coordonner les différents acteurs internes et externes,
- Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, habilitations, documentations ?
- Identifier/ filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations
- Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative
Assistante de Direction voire Assistante de Direction confirmé en fonction de l'expérience
Expérience minimum : expérience dans un environnement similaire au notre
Non cadre ou Cadre selon profil



Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap