Assistant de Direction (H/F) Club Med

Le Club Med est né en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport.

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l'esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Contexte

Notre Direction Développement, Construction et Property (DCP) est actuellement à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction pour un CDD de 6 mois.

Rattaché(e) à la Responsable Support DCP, vous assisterez l'ensemble des directeurs et de l'équipe dans leur quotidien et leurs déplacements.

Missions

Equipe Support DCP

• Organisation des déplacements professionnels (logistique, programme, formalités douanières et sanitaires)

• Organisation et contribution au bon déroulement des salons et autres events du département, inaugurations, séminaire WW ...

• Participation à l'organisation des différents comités

• Gestion des VIP DCP (en Resort ou en visite à Paris)

• Support administratif et logistique à l'équipe DCP

• Support sur des missions ponctuelles ou spécifiques DCP WW

• Organisation et préparation des réunions internes et externes (agenda, salle, documents, déjeuners etc.)

• Relai en cas d'absence du manager du service

Diverses autres missions de secrétariat classique

• Préparation de dossiers, présentations

• Traitement de courriers et des e-mails

• Accueil des visiteurs

• Suivi et contrôle des factures

• Saisie et suivi des notes de frais du CoDir

• Gestion des nouveaux arrivants

• Commandes diverses

Profil recherché

• Discrétion & sens de la confidentialité

• Sens de l'organisation / Rigueur

• Sens du service

• Proactivité

• Dynamisme, adaptabilité, gestion de l'urgence

• Aisance en communication orale et écrite

• Capacité à mener plusieurs missions / polyvalence

• Capacité à développer les réseaux et les échanges en interne et en externe

• Maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

• Maîtrise des logiciels internes Workday, Workplace, Havas voyage (COUPA est un plus).

• Maîtrise parfaite de l'anglais indispensable

Modalités

• CDD de 6 mois à pourvoir dès maintenant

• Basé au siège du Groupe Club Med à Paris, La Villette (19ème)

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Créateur de bonheurs depuis 1950, le Club Med est le spécialiste mondial des vacances tout compris, dans un esprit résolument haut de gamme, convivial et multiculturel. Le Groupe compte plus de 70 villages de vacances et 20 000 collaborateurs dans le monde. Chaque année, le Club Med recrute près de 5 000 collaborateurs dans plus de 100 métiers.