Assistant de direction H/F Lynx RH

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client dans le domaine de la construction et de la rénovation, un profil d'assistant de direction H/F en CDI.

Vos missions

• Direction : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, séminaires, salons professionnels, etc.), assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers en lien avec la Direction, suivi des procédures d'appels d'offres, gestion du courrier et de fournitures, intendance des locaux.

• Bureau d'études : Accompagnement dans la gestion d'appel à candidature (lecture et analyse des documents d'appels candidature), préparation des documents administratifs, vérification et suivi des éléments fournis par les partenaires pour établissement du dossier, établissement, suivi et archivage du dossier Marché, rédaction des fiches références en collaboration avec le chargé d'études, assistance au dépôt des offres.

• Travaux : Gestion de l'annuaire des sous-traitants, collecte et mise à jour des dossiers de sous-traitance, rédaction des demande d'agréments et lettres d'intention de sous-traitance, suivi et gestion des sinistres, rédaction des présentations Points 0.

• Communication : Rédaction de supports de communication internes et externes (notes, correspondances, reporting, comptes rendus, etc.), suivi et alimentation des réseaux sociaux

Pré-requis

Première expérience réussie de 5 ans

Profil recherché

• Bac + 2/3 gestion PME/PMI avec une première expérience réussie de 5 ans

• La connaissance du secteur du bâtiment est un vrai plus

• A l'aise avec les outils informatiques (bureautique notamment)

• Votre grande capacité d'organisation et de priorisation, votre rigueur, votre réactivité et votre discrétion seront appréciées

• Enthousiasme, optimisme avec le contact facile et la volonté de travailler en équipe

• Excellente capacité rédactionnelle et sens de la communication développé

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.