Assistant de Direction à la Présidence (HF) ENS PARIS SACLAY

L'Assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.

Activités principales

• Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents

• Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence

• Rédaction des comptes rendus de réunions

• Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'École

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne

• Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d'absence des collègues

• Circulation de l'information et communication avec les entités internes et les partenaires externes

Diplômes et formations

Diplôme : à partir de Bac + 2

Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat

Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum

Les avantages du poste

• Télétravail possible sous condition

• 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires

• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle

• Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel

• Remboursement de 75% du Pass Navigo

• Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS

• Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF

• Accompagnement à trouver un logement social

• Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école

• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et

• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)

• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)

• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et discret(e), devenez l'assistant/e des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay et jouez un rôle essentiel dans la gestion de notre institution prestigieuse !

La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l'ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

En septembre 2016, l'ENS Cachan a changé de nom et est devenue l'École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l'École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l'Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d'enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l'adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l'Université Paris-Saclay.

En constituant dans l'Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d'ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.

L'ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l'ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/