Assistant de direction H/F Lynx RH

Je suis Sarah, chargée de recrutement chez Lynx RH Clermont-Ferrand, spécialisée dans le recrutement des fonctions supports et je suis là pour vous accompagner vers de nouveaux horizons professionnels.

Qui est Lynx RH ?

Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d'agences en franchises avec comme mots d'ordre la qualité et la transparence !

Cela se reflète par des offres d'emploi représentant au plus prés les besoins de nos clients, car nous accordons une importance particulière à votre futur professionnel.

Notre fonctionnement ?

Tout d'abord nous réalisons un pré-entretien téléphonique, puis nous nous retrouvons autour d'un café lors d'un rendez-vous en personne au sein de notre agence.

Le but est de découvrir un peu plus en détail votre personnalité et vos ambitions afin de vous guider au mieux vers la réussite.

Maintenant, abordons votre prochaine opportunité :

Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine des structures métalliques, dans le Puy-de-Dôme. Fort de son expertise, il se distingue par ses solutions innovantes et son savoir-faire de qualité, faisant de lui un acteur majeur en France. Spécialisé dans la conception et la réalisation de structures métalliques pour divers secteurs, il offre un environnement stimulant et dynamique.

Rejoignez un leader du secteur pour construire des projets ambitieux et façonnons ensemble l'avenir des structures métalliques !

Vos missions

En tant qu'Assistante de Direction Polyvalente, vous serez au cœur de l'organisation de l'entreprise, en charge de diverses missions administratives et de soutien à la direction. Vos responsabilités incluront :

Gestion des agendas et de la planification :

• Organiser et coordonner les emplois du temps des membres de la direction.
• Planifier les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.

Gestion documentaire et administrative :

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs et financiers.
• Mettre à jour les bases de données et suivre les dossiers en cours.
• Réaliser la comptabilité de base : saisie des facture, rapprochement bancaire, paiement de fournisseurs, déclaration de TVA

Coordination des activités internes :

• Assurer la liaison entre les différents services pour le suivi des projets.
• Organiser les réunions interservices et préparer les supports nécessaires.

Support opérationnel :

• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires.
• Gérer les réservations de voyage et les notes de frais des membres de la direction.

Accueil et relations externes :

• Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme.
• Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs, en assurant un suivi efficace

Profil recherché

Formation : Bac +2 à Bac +5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.

Expérience : Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
• Sens aigu de l'organisation et rigueur.

Qualités : Polyvalence, dynamisme, esprit d'équipe, discrétion et capacité à travailler sous pression.

Avantages

• Environnement de travail stimulant.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.