Gestionnaire infrastructures et achats H/F Geodis Distribution
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Tourisme, Transport de passagers, loisirs
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Gennevilliers (92)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Au sein de la Direction régionale Ile de France, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Infrastructures :
•Réaliser la gestion administrative / logiciels spécifiques
•Back-up de la gestion du parc automobile avec la Responsable du parc
•Procéder au déploiement des plans de prévention, engagement RGPD et éthiques et de la sûreté.
•Mettre à jour le suivi des baux immobiliers des agences de la région
•Organiser les espaces de travail : Mobilier, cloisons, espaces détente et salles de convivialité
Achats :
•Gestion des commandes et factures (matériel, fournitures, consommables, cartes de visite ….)
•Négociation des achats avec les fournisseurs
•Suivre les interventions et réceptionner des travaux d'aménagement avec les équipes techniques
•Procéder à l'évaluation des fournisseurs
•Gérer les informations de la direction des achats nationale
Services généraux :
•Gestion du parc téléphonique de la région IDF
•Suivre (attribution/résiliation) les lignes téléphoniques
•Gérer l'exploitation des machines à imprimer/affranchir (Commandes des cartouches toner, ; relevé des compteurs, suivi du SAV)
•Création des badges (accès internes, externes)
•Gérer et suivre le tri sélectif et contrats associés
•Gérer et suivre les approvisionnements (paniers à fruits…etc)
•Gérer et suivre l'exploitation des contrats des locaux de la région (Défibrillateurs, fontaines à eau, espaces verts, nettoyage…etc)
•Organiser les réunions et formations au sein de la Direction Régionale
•Organiser d'évènements internes (repas d'équipe...)
Assistant Direction Régionale :
Organisation et gestion du temps :
•Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur Régional et des Directeurs Fonctionnels (prise de RDV, courrier, organiser les déplacements…etc)
•Accueillir physiquement les rendez-vous
•Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
•Organisation des déplacements professionnels
Gestion et suivi et archivage de la documentation :
•Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
•Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
•Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
•Gérer les notes de frais.
•Référent RGPD régional
Communication
•Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
•Structurer et assurer la transmissions des informations en interne et externe.
Description du profil
Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 4 ans sur une fonction similaire idéalement dans le secteur du transport et/ou de l'industrie.
Avec une très bonne gestion du temps et des priorités, efficace et organisé(e), vous maitrisez le pack office et vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées et reconnues.
Votre capacité d'adaptation vous permet de mener à bien vos missions et vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie dans votre travail.