Assistant de Direction H/F Page Personnel

Missions :

Appuyer la Directrice et le collectif dans l'organisation et la coordination du pôle Développement

• Aider dans la circulation de l'information au sein du Pôle et vers les autres services,
• Assurer la préparation des réunions internes du pôle par la proposition et le suivi des ordres du jour, l'élaboration de documents préparatoires et la diffusion des comptes rendus,
• Aider à l'organisation des temps de cohésion d'équipe du pôle ; petit-déjeuner, pot de départ, séminaires…
• Aider à l'organisation de la formation des nouveaux salariés et bénévoles, à leur accueil et à leur intégration,
• Assurer la centralisation des demandes du pôle passant par la directrice.

Appuyer la direction du pôle dans la gestion de ses activités :

• Assister la direction dans la réalisation de ses activités quotidiennes notamment dans l'organisation de réunions et de points bilatéraux,
• Appuyer la direction dans l'élaboration de réponses aux sollicitations reçues de la part des instances internes, dans l'élaboration de dossiers répondant aux besoins d'organisations externes et dans la recherche de prestataires/consultants,
• Appuyer les différents services du pôle dans la gestion administrative des prestataires : Centralisation des factures à valider par la direction et des contrats à archiver.

Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat de direction.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.).

Vous êtes organisé et adaptable.

Vous avez un excellent relationnel.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de Communication...

Client fidèle du cabinet, notre client est une ONG d'envergure internationale luttant en faveur des droits fondamentaux.

Nous cherchons donc un Assistant de Direction.