Assistant de Direction DRH H/F Page Personnel

L'Assistant de Direction assure le secrétariat de la Directrice des Ressources Humaines ainsi que la gestion administrative et matérielle de la direction. Il organise et coordonne, la transmission et la rédaction des informations du service et s'assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents produits.

Missions principales :

• Gestion et planification : Organiser l'agenda de la DRH en tenant compte des priorités. Gérer les appels, prendre les messages et/ou orienter son interlocuteur vers le bon destinataire,
• Organisation et planification des réunions, en effectuer le compte-rendu,
• Mission de transmettre les consignes du Directeur aux différentes équipes de la direction, s'assurer de la tenue des délais puis en centraliser les informations pour constituer les dossiers,
• Organisation et gestion de l'information : Réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents, préparer les éléments de réponse,
• Mission d'assurer la gestion matérielle et administrative de dossiers souvent complexes, impliquant plusieurs interlocuteurs, services ou directions,
• Prise en charge de dossiers : Rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis,
• Prise en charge de dossiers en collaboration avec la Juriste Droit Social.

Vous avez de solides connaissances des ressources humaines et/ou des législations du travail.

La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines est essentielle. De plus, des compétences en communication sont cruciales pour interagir avec les employés.

Une capacité d'organisation et de gestion des priorités est nécessaire pour coordonner les réunions et les projets. Enfin, un sens de la discrétion est indispensable pour traiter des informations confidentielles liées aux employés.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, un bailleur social, recherche un Assistant de Direction de la DRH en CDI.