Assistant de direction CDD H/F ERILIA

Véritable collaborateur de confiance, votre rôle sera d'apporter une assistance générale sur le fonctionnement de votre agence et l'activité de son directeur. Vos missions seront :

Secrétariat :

• Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
• Recevoir, trier et diffuser le courrier
• Organiser les déplacements
• Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
• Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
• Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes
• Rechercher et diffuser des informations

Traitement et suivi de dossiers :

• Concevoir et mettre en forme des documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) et y assister le cas échéant
• Vérifier l'état d'avancement des dossiers (clients internes/externes, fournisseurs...) et préparer des éléments de réponses
• Classer et préparer les pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.)
• Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord sur Excel

Titulaire d'un diplôme supérieur dans le domaine de l'assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

A l'aise sur la suite Office (Word, Excel…) et les solutions Google Drive (Docs, Sheets…) vous avez une maîtrise parfaite des normes rédactionnelles pour mener à bien cette mission.
Une connaissance du logement social est un véritable atout pour ce poste.
Vous avez le sens de la confidentialité, êtes autonome et rigoureux.

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.