Assistant de direction H/F NEITHWORK

- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...)
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ...)
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...)
- Gérer les demandes d'achats
- Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflow de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire...)
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, ...)

Liste non exhaustive

Nous recherchons une personne expérimentée pour un poste d'assistanat de direction. Le profil idéal dispose d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Une bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) ainsi qu'une excellente connaissance des outils bureautiques comme Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams. La connaissance de SAP, Peigass ou Docusign serait un vrai plus.
Nous attachons également beaucoup d'importance aux qualités personnelles : confidentialité, adaptabilité, autonomie, rigueur, esprit d'équipe et sens de l'initiative sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé à La Defense (92), un Assistant de Direction H/F.