Assitant(e) de direction h/f SIEMENS

Façonnez l'avenir avec nous !

Chez Siemens, nous travaillons sur des solutions innovantes qui rendent nos villes plus intelligentes, font progresser les technologies et favorisent le développement durable. Notre mission ? Mettre en œuvre des projets d'avenir - avec des esprits créatifs comme le vôtre !

Si vous êtes une personne organisée, que vous aimez travailler dans un environnement dynamique et que vous appréciez des missions variées, alors ce poste est fait pour vous !

Votre rôle en tant qu'Assistant(e) de la Direction Luxembourg :

• Vous gérez l'agenda de la direction et assurez une planification efficace.
• Vous coordonnez les réunions, rédigez des rapports et gardez toujours un œil sur les tâches en cours.
• Vous supervisez la gestion des courriers entrants et sortants et veillez à une administration structurée.
• Vous établissez des priorités et assurez un déroulement fluide des activités quotidiennes.
• Vous organisez les voyages d'affaires, y compris tous les détails administratifs.
• Vous préparez des présentations professionnelles et élaborez des supports d'aide à la décision.
• Vous participez à la rédaction et au suivi des documents d'offres commerciales.

Vos missions supplémentaires en étroite collaboration avec la direction :

• Vous gérez la communication interne et externe (réseaux sociaux, marketing, événements clients, communiqués de presse, etc.).
• Vous prenez en charge des tâches administratives et organisationnelles (ex. : enquêtes STATEC, appels d'offres, documentation juridique).
• Vous coordonnez les initiatives de formation locale et collaborez étroitement avec le « Centre de compétence GTB / PAR ».
• Vous êtes responsable de la gestion des véhicules de leasing et travaillez avec des prestataires externes.
• Vous veillez au respect des directives de conformité pour l'agence au Luxembourg.

Votre profil :

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum ou qualification équivalente.
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils numériques tels que PowerPoint, Word, Outlook et Excel (y compris tableaux croisés dynamiques, ThinkCell, etc.).
• Vous travaillez de manière proactive et structurée, tout en gardant votre sang-froid dans des situations stressantes.
• Vous êtes discret(e), professionnel(le) et possédez d'excellentes compétences organisationnelles.
• Vous appréciez le travail en équipe et avez un sens du service développé.
• Excellente maîtrise de l'allemand, du français et de l'anglais.

Ce que nous vous offrons :

• Des opportunités de carrière dans une entreprise leader à l'échelle mondiale, avec une culture d'entreprise ouverte et innovante.
• Des possibilités de formation et d'évolution adaptées à votre parcours.
• Un contrat à durée indéterminée avec une rémunération attractive et des avantages complémentaires.