Secrétaire RA ARPAVIE

SECRETAIRE h/f

COLOMIERS (31) Bac CDI

ARPAVIE recrute pour sa résidence autonomie 'La Pradine' (80 logements) basée à Colomiers (31) un(e) :

SECRETAIRE h/f

CDI Temps partiel (31 heures/semaine)

CCN 51

Rémunération : adaptée au profil et au niveau d'expérience

MISSIONS :

L'accueil / le standard téléphonique

• Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
• Assure le standard téléphonique de la résidence

La gestion du secrétariat

• Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison).
• Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur.
• Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint…
• Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
• Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).

Les relations résidents

• Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE
• Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents.
• Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
• Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.

La participation à la gestion technique de l'établissement

• Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises.
• Participe, par délégation du Directeur d'établissement, aux activités de pré-commercialisation

La participation aux activités de commercialisation de la résidence

• Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et fournit toutes les informations nécessaires
• Participe à la promotion de l'établissement auprès des prescripteurs potentiels.

Autres activités selon organisation en place dans les résidences

• Participe à la gestion administrative du personnel, en lien avec le directeur.

• Assure la gestion et le suivi du service restauration.
• Participe au développement des animations en résidence.

PROFIL RECHERCHÉ :

• formation en secrétariat, gestion ou médico-social.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement social, médico-social ou de santé

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.

• Prise de poste accompagnée
• Comité d'entreprise actif

www.arpavie.fr

L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.