Assistant de direction F/H SYNERGIE

En qualité d'Assistant Administratif de la Direction Administrative et Financière F/H, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous serez en charge des missions suivantes :

Assurer le suivi documentaire des sous-traitants, incluant la gestion des formulaires DC4, des avenants et des situations mensuelles.
Relire les contrats de sous-traitance et gérer les envois nécessaires.
Fournir un support administratif au service DAF du projet.
Gérer les accès et les contenus sur la plateforme SharePoint.




Profil :

Diplômé(e) d'un Bac + 2 en Assistanat Administratif, vous justifiez d'une expérience d'au-moins 1 an sur un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils de bureautiques courants, ainsi que la connaissance de l'organisation des Chantiers de Travaux Publics sont demandées.

Contrat a pourvoir en intérim
Lieu : Champs sur marne
Rémunération selon profil

Personne de terrain, vous êtes assidu(e), dynamique, organisé(e) et vous appréciez travailler en extérieur et en équipe. Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences requises :

Techniques :

Gestion documentaire : suivi et archivage des documents, maîtrise des formulaires DC4.
Bureautique : utilisation avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et de SharePoint.

Connaissance des contrats : relecture et gestion des contrats de sous-traitance, compréhension des avenants.
Personnelles :

Organisation et rigueur : gestion et priorisation des tâches, attention aux détails.
Communication : excellente rédaction et compétences relationnelles.
Polyvalence et adaptabilité : capacité à s'adapter et à prendre des initiatives.

Confidentialité : gestion des informations sensibles.

Esprit d'équipe : travail en collaboration avec divers services.

Proactivité et autonomie : anticipation des besoins, résolution autonome des problèmes.
Spécifiques au secteur :

Connaissance des chantiers de travaux publics : compréhension de l'organisation et des spécificités des chantiers.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.