Assistant de direction F/H SYNERGIE

Rattaché(e) au Responsable QSE et au Directeur Travaux du chantier de Travaux Souterrains et Génie Civil du lot 3 de la future Ligne 17 du Métro Grand Paris Express, vous aurez pour mission d'assister la Direction QSE et le chantier.

Missions principales :

Assistance QSE :

- Gestion documentaire
- Suivi et mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi des réunions, visites, comptes rendus (CR) et courriers divers.
Gestion du registre SPS (Sécurité Protection Santé).
- Suivi des inspections de l'Inspection du travail et de la CRAMIF.

- Gestion des formations EISA et SGS (Système de Gestion de la Sécurité), à intégrer dans la plateforme NOVADE.

- Mise à jour des fiches d'événements et des fiches de non-conformité (FNC).

- Gestion des commandes et logistique

- Organisation des réunions

- Préparation et participation aux réunions diverses, notamment avec la maîtrise d'œuvre (MOE) et l'Inspection du travail.

Lieu de mission : Ile de France
Salaire : Selon le profil

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac + 2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au-moins 1 an sur un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils de bureautiques courants, ainsi que la connaissance de l'organisation des Chantiers de Travaux Publics sont demandées.

Compétences requises :

- Connaissance QSE : Maîtrise des normes qualité, sécurité et environnement.

- Gestion documentaire : Organisation et diffusion de documents.

- Compétences informatiques : Utilisation de logiciels (Word, Excel, GED).

- Organisation : Planification des tâches et respect des délais.

- Communication : Échanges clairs avec l'équipe et les partenaires.

- Analyse des risques : Identification et évaluation des risques sur le chantier.

- Logistique : Gestion des commandes d'EPI et de panneaux QSE.

- Formation : Sensibilisation du personnel aux pratiques de sécurité.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.