Assistant de direction H / F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

En tant qu'assistant / assistante de direction, voici les missions qui vous seront confiées :

• Accueil physique et téléphonique de la direction

• Gestion des agendas et des mails

• Coordination des agendas du service

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

• Suivi des dépenses partenaires et suivi budget demoes

• gérer les interactions ac l Anr et les dépôts de dossier

• organisation des événements demoes et interdemoes

En complément de ces missions, vous serez également amené(e) à :

• Gérer les listes de diffusion

• Faire les corrections nécessaires de l'annuaire, de l'organigramme et de différents documents.

• Rédiger des comptes rendus de réunion

• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

• Classer et archiver des documents

Titulaire d'un Bac, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Compétences et qualités attendues :

• Capacité de rédaction administrative

• Capacité d'accueil

• Grande capacité d'organisation et de polyvalence, d'écoute

• Rigueur et autonomie

• Appétence pour le domaine informatique

• La connaissance de l'environnement des universités est un plus

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels ou détachement pour les agents titulaires

• CDD de remplacement de 1 an

• 38h35 hebdomadaire | 4,33 jours de congés par mois (52 jours par an)

• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

• Politique de formation interne développée

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C)

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

La Direction du Numérique (DNum) est un service central de l'établissement qui contribue à définition de la stratégie en matière de système d'information et de développement numérique pour l'université. Le service Systèmes, Infrastructures et Réseaux :
- assure le maintien en conditions opérationnelles et l'évolution des infrastructures système et réseau
- met en œuvre le socle pour les applications numériques de l'établissement
- porte, développe et promeut les services fournis par la DNum.