Assistant(e) de Direction H/F - 38/39KEUR - CDI Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI.

Les locaux de l'entreprise se trouve à Cannes. Un parking est disponible sur place.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique

- Secrétariat général

- Gestion de la communication de l'agence

- Gestion de l'agenda du directeur et des déplacements de l'équipe

- Gestion et suivi administratif des chantiers

- Classement et gestion des dossiers et courriers/mails reçus des projets

- Suivi des devis, commandes

- Gestion du fond documentaire (matériaux, mobilier, luminaires...)

- Office management de l'agence

- Interface principale entre la Direction et les intervenants extérieurs (fournisseurs, entreprises du bâtiment...)

- Recrutement

Liste de missions non-exhaustive.

De formation Bac+2 en secrétariat ou Gestion PME/PMI, vous justifiez idéalement d'une expérience de 5 à 10 années sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :

- Respect de la confidentialité inhérente au poste

- Autonome, dynamique et rigoureuse, avec l'exigence du travail bien fait et sens des priorités

- Polyvalence et capacité d'adaptation

- Capacité d'organisation et d'anticipation pour répondre aux délais

Prérequis demandés par le client (langues, logiciels etc...) : Excellente expression orale et écrite (orthographe irréprochable) ; Parfaite maîtrise de Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Connaissance de l'immobilier et de l'architecture serait un plus

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Package contractuel : Contrat CDI

Volume hebdomadaire : 37H - Du Lundi au Vendredi

Rémunération : 38/39KEUR

Date de prise de poste rapide

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat