Assistant Polyvalent GITEC L’ISLY 2

Assurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l’assistante de direction de la DDT.

Activités principales : Gérer l'assistanat : Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT ; Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des informations au sein du Codir DDT et auprès des salarié.es ; Participer à l’organisation des différentes manifestations (logistique) et réunions de la DDT tant en interne qu’en externe : séminaire, COMAN DDT, Codir, réunions diverses et suivi ; Effectuer le workflow des demandes d'intervention ; Assurer l’intérim de l’assistante de direction en cas d’absence ; Dans une moindre mesure, assurer l'accueil téléphonique et/ou physique, la gestion des courriers, le classement, l'archivage.

Instruire des dossiers spécifiques de son entité : Gérer les diverses demandes d’aide des managers (une quarantaine) de la direction et des équipes, comprenant : Recherche de disponibilité et réservation des salles de réunions pour les équipes de la DDT (managers, tribus…) ; Commande, réception et stockage de fournitures, calendriers, agendas… ; Suivi des demandes de missions/déplacements, ainsi que des notes de frais ; Effectuer et suivre les demandes d’intervention ; Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique.

De formation supérieure (Bac + 2/3) dans le domaine de l’assistanat et de la gestion administrative ou parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences : Maitrise des techniques de secrétariat ; des outils bureautiques ; du français (orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe…) ; Connaissance des procédures budgétaires.

Nous accompagnons les entreprises - PME et Grands Groupes - dans leurs démarches de recrutements CDI et Intérim. Nous avons pour vocation d'apporter à nos clients des solutions rapides et adaptées à forte valeur ajoutée, notamment en proposant : - des recrutements et approches directes - des solutions sur mesure Nous accompagnons nos candidats dans leurs recherches d'emploi et leur apportons nos conseils personnalisés.

Gitec Travail Temporaire est membre de la holding V.N.H. Resources Group, protagoniste des solutions recrutement et du Travail Temporaire depuis 1978.